办公设备管理制度范本 办公用品及办公设备管理制度
办公设备管理制度，办公设备管理制度范本？
1 范围
本制度规定了设备采购、安装、使用和管理等规定，适用于公司及其各部门的设施和设
备管理。
2 职责
2.1 安环部负责设备归口管理。
2.2 设备使用部门负责设备维护和保养。
3 管理规定
3.1 设备购置
3.1.1 每年 11月份各部门编制年度设备添置和更新计划，公司综合平衡列入年度综合计划。
3.1.2 购置设备或临时提出的申购，均需填写“专项设备申请审批表”，设备管理部门或使用部
门组织采购。
3.1.3 签订购货合同或协议，按公司规定登记管理。
3.2 开箱验收
3.2.1 购置部门组织设备管理、使用部门开箱验收，需要时填写“设备开箱验收单”。
3.2.2 检查外观及包装情况，按照装箱单清点主机、附备件、合格证等。
3.2.3 附备件、工具等随机保管（立帐登记）；说明书、合格证、装箱单等技术资料设备管
理部门归档。
3.2.4 发现设备破损、缺件、严重锈蚀等问题，立即采取措施取得证据，由采购部门办理索
赔、修复、更换、增补等事项。
3.3 设备的安装调试
3.3.1 设备管理部门组织使用、施工单位按照工艺布置、施工图和技术文件实施。
3.3.2 基础、动力线路施工结束以及设备全部安装完毕后，设备管理部门组织验收。验收合
格按规定进行调试。
3.3.3 安装调试合格，设备管理部门填写“设备安装验收移交单”，纳入固定资产管理。
3.4 设备资产管理
3.4.1 单价 2000 元以上且使用期限 1 年以上的设备均纳入固定资产管理。设备购置发票上加盖设备部门“验收”印章，财务部门方可报销和进入固定资产台帐。
3.4.2 属于固定资产的设备由设备管理部门统一管理。
3.4.3 设备管理部门每年底分别与财务部门、使用部门清点核对，做到帐、卡、物相符。
3.5 设备的使用
3.5.1 设备投入使用同时制定设备使用程序、设备操作维护规程等制度。使用单位管好、用
好、维护好设备。公用设备由使用单位指定维护人员，落实保管维护责任。
3.5.2 操作者必须达到四会要求：会使用、维护、检查、排除一般轻微故障；遵照五项纪律：
按规定使用设备、按规定润滑、保养设备、遵守交接班制度、管好工具、附件、技术文件等、
发现异常情况立即停机检查，自己不能处理的问题及时通知有关人员检查处理。
3.6 设备日常维护、定期保养、大修
3.6.1 设备的维护保养执行设备三级保养制度，具体内容为：
3.6.1.1 日常维护保养：班后十五分钟、周末两小时为设备日常维护时间，由操作者擦拭设备
各个部位和注油润滑，保持设备润滑、清洁。
3.6.1.2 一级保养：设备累计运行 500 小时/设备保养计划进行一级保养。其要求是：以操作
工人为主，维修工人为辅，对设备进行局部解体检查，清洗规定的部位，疏通油路，更换油
线，调整各部位配合间隙，紧固各联接部位。
3.6.1.3 二级保养：设备累计运行 2500 小时/设备保养计划进行二级保养。其要求是：以维
修工人为主，操作工人参加，对设备进行部分解体检查修理。除完成一级保养项目外，还要
更换或修复磨损件。检查修理电器部分，检查设备主要精度，润滑系统要清洗换油，使设备
状况达到完好设备标准。
3.6.2 每年 10 月份设备使用部门编制年度设备“三级保养”“大修”计划。设备管理部门汇
总、平衡编制公司年度设备维修计划。
3.6.3 设备管理部门组织、使用部门配合实施设备维修计划。维修完毕，设备管理部门组织
按有关规定验收。维修技术资料存档。
3.6.4 对不按计划要求保养、维修的设备，设备管理部门有权责成使用部门停止使用，并限
期强制维修。
3.6.5 因设备本身故障不能正常工作时，使用部门详细填写报修单，把报修单传递到安环部，
安环部组织人员快速维修，维修好后经使用部门验收合格，并在报修单上签字
3.7 特种设备的管理
3.7.1 特种设备包括：起重机械、厂内机动车辆、压力容器、电梯等。
3.7.2 特种设备操作者必须按规定经培训考试合格持证上岗，定期复审。实行定人定机制度。
3.7.3 操作人员必须遵守安全操作规程，严禁超负荷、超规定使用设备。
3.7.4 在用特种设备必须保持 100％的完好率，各限位开关、指示信号、安全装置、制动装
置等齐全、灵敏，始终处于良好的技术状态，严禁带病作业。按规定定期检测。
3.7.5 严格执行交接班、日点检、定期检查、计划维修制度。
3.8 动力设备的管理
3.8.1 动力设备管理的范围包括：动能发生设备（如空气压缩设备、工业泵等），电器设备
（如变压器、高低压配电设备、电气试验设备、焊接设备、电力电信线路等），生产性设备
（如各种机床、涂装设备等），其它动力设备（如通风采暖设备、工业管道、除尘设备等）。
3.8.2 动力设备的运行操作人员必须经过培训并考试合格持证上岗。
3.8.3 动力设备必须有完整的技术资料，如操作系统图、平面布置图、运行技术规程等。新
增、改造、大修等工程结束必须将相关技术资料移交设备部门归档。
3.8.4 配电室、空压机房等动力站运行操作人员在值班期间应定时巡回检查，不得擅自离开
工作岗位。同时做好运行日志，交接班记录，定期巡回检查记录、变配电设备运行记录、事
故记录、故障检修记录等。在运行过程中，遇有不正常情况时，值班人员应根据操作规程进
行紧急处理，并及时报告主管部门。
3.8.5 动力设备不允许超压、超负荷运行。不得带病运行，要定期进行预防试验、检查、检
测。试验报告、检测报告应妥善保存。
3.8.6 停用时间较长的动力设备，在重新使用时必须检查。停止使用时要做好维护保养工作。
根据季节特点对动力设备进行必要的检查维护，如雨季防雷检测，冬季防寒保温等。
3.8.7 主管部门必须经常进行事故预防教育，提高有关人员的警惕性和安全责任感。
3.9 涉密设备的管理
3.9.1 本公司涉密设备，包括计算机、机房服务器、复印打印设备等。
3.9.2 综合管理部负责本公司涉密设备的管理，填写“涉密设备明细表”。
3.9.3 涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过
程中产生的残、次、废页应当及时销毁。
3.9.4 非综合管理部信息化人员禁止打开电脑机箱，维修及更改其内的硬件设备。
3.9.5 凡涉及涉密设备的维修，应保证储存的信息不被泄露。到指定的维修点进行维修，并
派技术人员在现场负责监督。
3.9.5 不允许在涉密设备上使用任何来历不明的软盘、光盘、U 盘以及其他任何移动存储设
备。如有需要读取的资料，应交由综合管理部负责。
3.9.6 涉密信息不得在与国际互联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。涉密的材料必须
与国际互联网（外网）物理隔离。涉密计算机不得擅自接连上互联网。
3.9.7 禁止拆装网络设备和网络线路，不得擅自更改网络设定的网络协议参数（如：IP 地址、
网关、掩码等），不得擅自更改计算机名及电脑设置。
3.9.8 禁止私自安装软件，禁止安装和卸载设备的驱动程序。
3.9.9 所有用户都必须保管好自己的密码，不得告诉他人。不得使用他人的用户权限访问服
务器以及读写资料。
3.10 自动化设备的管理
3.10.1 公司在用设备，按照设备管理的要求，根据设备在生产过程中的重要程度实行关键设
备、主要设备、一般设备分级管理。
3.10.2 为确保两化融合体系的有效实施，应策划、提供、维护和升级改造两化融合相关的设
备设施，包括但不限于工业通信网络设施、机电一体化和自动化生产线等加工设备、检测与
监控设备、仓储物流设备，以及计算机、服务器等信息设备等设备和设施，并进行以下方面
的工作：
a) 适度提高设备设施的自动化、数字化、网络化和智能化水平；
b) 确保设备设施的可用性、可维护性和完整性；
c) 确保设备设施的可靠性和安全性。
3.11 设备的封存启封与处理
3.11.1 闲置设备，使用部门申请，经总经理批准后，设备管理部门备案，财务部门办理停止
折旧提成手续，就地封存。
3.11.2 封存的设备应切断电源、放净油箱、擦拭干净、导轨及光滑表面涂油防锈、覆盖防尘
罩。附属设备，附件及专用工具均随同主机清点封存，防锈保管。
3.11.3 未经设备管理部门批准，任何人不得随意拆卸零部件。
3.11.4 封存的设备需使用，使用单位到设备管理部门办理启用手续。
3.11.5 确定处理的设备，设备使用或管理部门提出申请，填写“设备处置申请单”。经设备
管理等部门审核，经总经理批准后处置。
3.12 设备的移装、借用与租赁
3.12.1 凡已安装使用的设备，使用单位不得擅自移位和调动。须在公司内部调动并变更安装
位置经分管领导批准后，设备管理部门组织实施。设备调动后设备管理部门及时调整公司设
备总台帐及相关部门台帐。
3.12.2 公司内部部门之间设备借用，经分管领导同意，借用部门到设备管理部门办理借用手
续。借出单位照提折旧及其他费用，借用双方商定补偿方法。借用设备日常维修、预防修理
等由借用部门负责。
3.12.3 公司与外单位之间设备租入与租出，经总经理同意，设备管理部门办理“租赁合同书”，
必要时公证，双方按合同执行。
3.13 设备报废
3.13.1 设备具有下列情况之一者，办理报废手续。
3.13.1.1 设备主要结构和零部件严重磨损或严重损坏，无法修复或无修复价值。
3.13.1.2 继续使用严重污染环境引发人身安全事故与危害健康或按规定淘汰的高耗能设备，
无法修复或无修复价值。
3.13.1.3 因各种原因淘汰且不宜修改利用的专用设备。
3.13.2 使用部门提出设备报废，设
以上就是小编分享的关于办公用品及办公设备管理制度.webp”/>
网友提问：
办公设备管理制度，办公用品及办公设备管理制度？
单位行政、办公管理制度？
优质回答：
一、总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。
二、行为规范
1.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。
2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。
3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
4.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
7.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。
8.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。
10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
三、工作规范
1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。
4.员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
10 .办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
11. 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
12 .工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
13.空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。
14.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
15.电：要做到人离电停，下班后立即关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。
四、安全卫生管理规范
1.会议室：使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。
2.节约用纸：使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印使用。
3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。
4.卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。
5.地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
6.办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。
7.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
8.桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
9.重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。
10.办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。
11.外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。
12.门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
