下岗人员档案在自己手里怎么办 下岗职工的档案在自己手里怎么办退休

网友提问：

下岗职工档案在自己的手上可以吗？

优质回答：

不可以。

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料。特别是对职工来说，当你达到退休年龄办理退休手续时，必须带档案到相关部门进行审批。相关部门将对年龄、参加工作起始时间、工作的连贯性、养老保险缴纳情况进行一一审核，确定无误，才能办理审批手续，开始发放养老金。

现在的不少年轻人对档案不太在乎，是因为在社保制度实行以后参加工作的，参保人在退休时根据缴纳年限和缴费数额等基本信息计算并确定基本养老金，社保经办机构掌握实际缴费数据，不需要参保人档案。

但是对于下岗职工来说一般都是有视同缴费年限的，他们在社保制度实行前就巳经工作很久，社保经办机构要根据参保人原单位性质、参加工作登记表、相关审批表等信息确定，这些历史材料都在档案里，档案对于下岗职工来说显得多么重要。

根据档案法的规定，档案不允许自己保管，也不允许在无资质的地方保管，必须要在有人事代理权，有资质，安全可靠的地方去保管，否则一旦出现私自启封、涂改、造假或者遗失，不但误事，还会无法保障你的相关权益。

如果下岗职工自己保管自己的档案，这种情况叫死档，退休时社保部门不会认可，因为人家对你这个档案的真实性产生了怀疑，觉得你的档案可能不真实。一旦档案失效，你的视同缴费年限就没有了，轻则使你的养老金吃亏，重则造成缴费年限达不到最低的15年年限，连退休手续都办理不了。

由此可见，作为一个下岗职工，人事档案对你来说有多么地重要。因此，如果临近退休，你的档案还在自己手里的话，请尽快处理。你可以将档案存入人才市场，或者找一家有档案存放资质的公司进行存放，或者存放到失业中心、街道办事处。哪怕是多花点钱也要把档案存进去，只有这样，你这个“死档”才能激活变成“活档”。只有这样，将来办理退休时你的档案才能被社保部门认可，你的相关待遇才有保障。

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下岗职工档案在自己的手上可以吗？

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有些企业由于改制或破产，职工人事档案没有按规定进入托管，也有些职工因个人原因从托管处取出来后未再次托管。不管什么原因，人事档案留在本人手中无论从哪个方面讲都是不合适的。不过，对于普普通通的下岗职工来说，也不是说这是多么大的不得了的问题。前提只要没有拆封，不会造成后果。若个人将其拆开，添加或减少其中必备资料，甚至在敏感栏目作出涂改，后果将难以预料。如没有上述清况即使拆开了，找找熟人通过有档案管理资质的单位重新给封上就行了，不必过于紧张。封好的档案即使在个人手中拿出来办理退休手续，社保部门一般不会拒绝。出现异常是你自己的责任，谁让你私拆涂改呢？

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很多人对自己档案记录的内容很感兴趣，非常想知道档案里的内容！

其实职工的档案，主要记录的是职工本人参加工作的时间，工作岗位，工资调整，奖惩记录等方面的内容！是职工办理退休重要的依据！！

一般情况下，档案都是由用人单位的劳资部门负责管理和保存的！

但职工调动工作或下岗买断时，可能会由职工本人将档案转到新单位或转到人才交流中心的管理部门！

当拿到自己的档案后，有很多人很想看看档案里面记录的内容或保存在自己的手里！！

殊不知，职工档案的管理是有着很严格要求的！！

职工档案转出时，都会由原单位劳资部门用档案袋封装好，然后还会在档案封口处加盖劳资部门的公章！

接受单位也会仔细检查职工档案的封口是否完整，有无人为拆封的情况！！

一旦发现档案封口有拆过的现象，接受单位就会怀疑档案是否完整，有无个人篡改的情况，因此接受单位可能会拒绝接受！！

所以，无论是保存在自己手里还是档案封口不完整，都会给自己带来很大的麻烦！！

因此，为了个人能够正常顺利的退休并最大限度的保证自己的利益，档案一定要由单位（或由人才市场或街道）保管！！