提高工作效率的方法 如何提高工作效率的方法
早安ZAOAN/张杰职介历经十八年,一路走来,满怀着感恩与壮志,为更多的求职者找到满意的工作,回首往事有心酸,但更多的是欢笑,有些小分歧,但更多的是齐心协力,有付出,但更多的是收获。2020年在我们继续不断向前奋斗,我们有梦想,有目标。工作能力强的人,在工作之中处理事务十分高效,这也让他们在职场之上极具优势。常常获得升职加薪的优待。他们缘何深受重用呢?因为他们具备这四大特征!第一,工作效率很高讲4点 1. 提高决策正确率 2. 合理分配时间 3. 拒绝干扰 4.番茄工作法1. 提高决策的正确率这一点非常重要,因为就像之前说的,如果你的决策正确率是很低的,那你就会产生非常多的无用功和重复劳动。那怎么提高决策的正确率呢,教大家几个实用的方法:1.1 学会识别周围同事或团队成员无意识发出的一些信号,比如”我上次说过了””这肯定没问题””上次我们应该沟通过这个事情””大家不是都同意的嘛”这样的语句,因为在这个过程当中,很有可能有人会给你挖坑,影响你的决策1.3 要在休息好的时候做决策,不是非常疲劳的时候做决策,这点非常重要。
2. 合理分配任务和时间这将会非常影响你的效率,因为人做一件事情,只有专深进去了,效率才会高。如果一味地”多线程操作”,看起来是同时做了很多事情,但就像我之前说的,质量不行,效率当然不行。合理分配任务和时间的方法有2.1 先将工作分类,然后给予这些分类大块的时间。这样的话,每一件事情都会得到充分的时间。2.2 为每一类工作安排合理的时间。比如提前几分钟结束上一个会议,稍微休息一下,或者做一个冥想,为下一项工作预留出休息时间。
3. 拒绝干扰3.1 集中回复,关掉通讯。不要觉得无时不刻都要秒回邮件,1个小时不回,天塌不下来的。专门找一个时间,统一集中回复,会更有效率。拒绝手机,邮件的打扰,专心在一件事情上。
4. 番茄工作法番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,在时间管理方面相对于更加微观。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,设定一个番茄时间,在番茄时间内专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,然后在纸上画一个记号,记录下来;然后设定一个番茄休息时间,短暂休息一下。结束一天的工作后,根据记录对当日的工作学习情况进行复盘,同时可以对第二天的时间进行规划。第二,能够解决问题这里的解决问题,不是指头疼医头,脚疼医脚,而是真正发现痛点,解决痛点。举个例子,一个病人头疼,他去找医生,让医生帮他解决头疼这个问题,很多职场小白在做的事情就是:头疼?我给你点止疼片你吃了就不疼了。这不叫解决问题,这叫治标不治本。1.2 问有效的问题,不要总是问一般疑问句,比如问行不行,好不好,对不对?要多问开放性问题,要多问 who,when,why,what,how,从各个维度来问,直到获得足够的信息第三,沟通没有障碍1. 多倾听少说话。1.1 真正倾听别人:听别人说话,眼睛直视,真诚地给与眼神回应或点头回应1.2 听要听3层:听事实,听目的,听感受。当别人在讲一件事情的时候,要清楚,他讲这件事情,背后的事实是什么,他为什么要讲想达成什么目的,他在讲的时候感受和情绪如何。同样说一句话,可能背后存在3种不同的事实,3种不同的目的,3种不同的感受。要知道,这样一来,同样一一句话,就可能是3X3X3=27种不一样的情况,那你沟通的应对策略,以及解决问题的方式,都是不一样的。第四,情绪掌控很强一个能控制自己情绪的人,才能够支持上述所说的,高的工作效率,很好地解决问题,无障碍地很他人沟通。想象一下,如果没有对情绪的掌控,前面3点是不可能做到的。讲2点:1. 有韧性,不怕挫折 2. 保持乐观1.有韧性,不怕挫折1.1 回顾成功,与自己对话。特别是高敏感人群,碰到一些事情容易想很多,怀疑自己,觉得自己能力很差,记得去回顾过去一些值得自己骄傲的事情,和自己来一场心灵对话,告诉自己,没问题的。1.2 放弃沉没成本,面向未来。过去的事情是没有办法改变的,问自己一个问题:从失败当中学到了什么?所以失败还是很有好处的,对么?2. 保持乐观的情绪2.1 记录快乐。每天想几件件高兴的小事,强化大脑的乐观情绪,并记录下来。2.2 帮助他人。帮助别人也能振奋自己的精神,让自己乐观起来。