通知格式范文模板 书面通知的具体格式

一、通知分类

公文中的通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1. 发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2. 批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3. 转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4. 指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5. 任免性通知：用于任免和聘用干部。

6. 事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

二、常用的通知概述

发布性通知

这一类通知是发布(印发、下达)式通知，其发布、印发的多数是条例、办法或规章制度等行政法规，如《关于下发企业的通知》等。

其一般由首部、正文和尾部三部分组成。

任免性通知

任免通知是机关企事业中的上级机关（集团公司）对下级机关（子公司或部门）、群众告知有关用人事项的公文。其目的是使下级机关和群众了解做出任免、聘用决定的机关、职位、相关依据，以及任免、聘用人员的基本信息和具体职务，使任免信息进一步公开化、透明化。

结构包括标题、称呼、正文、落款，一般写清楚相关的人员和职务信息即可。

事务性通知

事务性通知是应用最为广泛的一类通知，其事务性工作范围较大，小到通知会议、放假，大到通知应诉答辩。

三、企业常用通知范例

发布性通知

条例、办法或规章制度内容与红头文件本身，一般是以一拖一的形式出现的，即红头文件落款前带“附件：****规章制度”，红头文件结束，附具体的规章制度内容。

比如：国WY关于开展第七次全G人口普查的通知（国F〔2019〕24号）

企业常用发布性通知范例截图版（文末附下载方式）：

注意：版记主题词已取消 附件部分省略

文字版：

关于下发公司各项管理制度的通知

各部门：

为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性和责任意识，不断加强综合办公室的内部管理、规范公司财务报销行为，让公司业务运作推向条理化、计划性，结合我公司实际情况，特制定并下发《管理费用的报销制度》、 《会议制度》及《考核小组成员及职责》，请遵照执行。

特此通知。

附件：1.管理费用的报销制度

2.会议制度

3.考核小组成员及职责

陕西***综合办公室主任有限公司

2019年12月23日

任免性通知

任免性通知编写时很有考究，我们再随后的文章中会详细讲解。我们首先来看案例：来自大l市人民政府文件《大L市人民政府关于杨**等同志任免职的通知》（大市政干发〔2019〕4号）：

其企业常用任免性通知范例截图版（文末附下载方式）：

注意：版记中“主题词”已取消，模板中已删除

其中，灰色字体颜色是可省略的。

文字版如下：

陕西**有限公司

关于梁*东等通知任免职的通知

集团各部门、分公司：

根据企业经营调整发展需要，经集团决策办公室研究，现决定任免企业高层管理人员，具体通知如下：

梁*东　任综合办公室副主任（试用期一年）；

饶*阳　任**分公司副总经理（试用期一年）；

任　*　免去**分公司副总经理职务。

陕西***综合办公室主任有限公司

2019年12月23日

事务性通知

此类通知应用范围实在是太广了，因此格式没有严谨的规范，比如内部会议通知，直接编辑带有会议时间、地点、会议主题及参会人员要求的一段文字即可，不过重大会议或与兄弟单位联合会议的，最好采用正式的通知文件，；又比如阶段性工作通知，较重要的，采用红头，一般性质的，可采用文档的形式发布。

关于2019年12月份安全例会召开的通知

公司各部门、分公司：

为确保我司2019年项目安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝房地产建设事故的发生，经公司安委会研究决定，召开十二月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：2019年12月x日下午15：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1.对近阶段的安全工作进行总结;

2.对即将来临的雨雪天气安全工作作出安排;

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

综合办公室xxx公司

2019年12月x日