用户心得 | 如何用滴答清单进行生涯规划？

作者简介陈舒Abby用对工具，做聪明的勤奋者。在介绍滴答清单的用法之前，我们先来简单了解一下，生涯规划当中的一个工具——生命之花。01什么是生命之花？生命之花（古典）生命之花，又叫平衡轮，把一个圆形均分成八块，分别代表职业发展、财务状况、健康、娱乐休闲、家庭、朋友与重要他人、个人成长和自我实现，这八个生涯方向的重要组成部分。它可以帮助我们：看到生活的全貌，以及八个主题的占比分配情况；找到自己真正想做的事情，聚焦和决策；把方向确定之后更有利于做计划，安排日程。01第一步：绘制生命之花（1）找一张空白纸，画出一个大圆，加入横轴纵轴，再交叉画两条线，把大圆切分成八部分，就是一个空白的生命之花。（2）在每个部分依次标注八个主题：职业发展、财务状况、健康、娱乐休闲、家庭、朋友与重要他人、个人成长、自我实现。（3）根据对自己现状的满意度，1-10分，分别为这八个主题打分，并做简单分析：为什么我给这部分打出这样的分数？把满意或者不满意的原因写在圆外。（4）思考：如果要提升这些主题的满意度，我可以做什么？或者，假设通过半年时间来提升满意度，每个主题中，我最想做的事情是什么？在对应主题的空白圆中，写下这些事情，1-3件即可，做排序如果有些主题一时想不到特别想做的事情，先空着，不要随便填写，确保写下的都是让自己怦然心动的事情02第二步：用滴答清单制定计划·本文介绍的滴答清单功能均在免费版范围内，可以放心尝试。（1）在清单栏中建立八大主题清单，主题名称可以根据自己的实际情况做修改部分主题如果确定好目标，直接把目标写在主题后面，时刻提醒自己聚焦，如下图：（2）这八个主题清单，可根据现阶段的重要程度进行排序比如，每天八小时的工作是占比最大的，放在首位。其次希望在个人成长和自我实现上有进展，然后是注意人脉关系的建立和财务管理，等等。把休闲娱乐放在最后，是因为这其中的事项我们常常最容易去做，哪怕牺牲睡眠时间都会去熬夜煲剧之类的，重要程度比较低但驱动性反而更强，要设置一些障碍控制，以免过度消耗时间。同时，我会利用滴答清单的颜色标记，把同类主题颜色设置相近，起到提示作用。比如，工作、个人成长、自我实现三个主题为同类，设置为蓝色或者绿色。人脉、财务、家庭为橙黄色系，休闲娱乐设为红色警示。（3）把生命之花中最想做的事情，分别填到对应主题清单下在滴答清单中，输入[#]即可显示过往已经添加过的标签列表，直接选择，为该事项添加标签。也可以直接输入新的标签，回车键确认即可。我的标签 #项目和 #沟通，代表工作中的项目工作以及需要协同合作的任务。#常规，代表想养成的习惯，比如身心健康主题下，每天吃早餐，每天6点起床；个人成长主题下，每周写一篇文章等等，这些都是常规事项。只需要在滴答清单中输入[每天6点起床]，就会自动生成一条每天6点重复提醒的任务，无需再反复输入设置。#投资、#支出和 #收入，是财务主题下的三个标签。我用的是余额记账法，每天简单的记录收支情况，提醒自己开源节流。同时，利用滴答清单的提醒功能，添加固定收支任务，就能避免出现不明扣费或者忘记缴费的情况了。在[标签]栏可以查看所有标签以及对应的任务事项，包括带着该标签的已完成的任务。（4）查看计划，[今天]、[明天]和[最近7天]把八个主题想做的事情进行拆分，安排到对应日程下，加上颜色标记、标签和时间提醒等设置，就可以得到一份计划清单了。我们前面提到过，生命之花可以帮助我们看清生活全貌，而经过任务拆分的滴答清单，则可以方便我们查看各个主题的计划安排和分配占比情况。定期查看[最近7天]的任务安排，把它当做周计划来执行，同时也可以随时评估计划安排的合理性和分配情况。[最近7天]就是生命之花一周之内的生活全貌，如果这些事情都完成了，这个星期是不是很充实，很有成就感呢？03第三步：用滴答清单安排计划之外的任务把GTD流程简单化，就是收集箱→归类→Next→Someday→总结。（1）临时增加的任务或者想到的事，都可记录在滴答清单自带的[收集箱]中有几种方式：①手机APP；②滴答清单微信公众号；③滴答清单小程序；④滴答清单网页版。推荐绑定滴答清单公众号，可以直接发送文本、语言信息，后台会自动识别并创建任务。而且目前滴答清单的文本字数没有限制，作为临时备忘录的收集点也是个不错的选择。（2）定期整理归类对于收集箱当中，有明确时间、主题归类的任务，转移到对应主题下，可以设置提醒时间、优先级，添加标签等。（3）无论计划执行是否顺利，准备好Plan B从未完成的任务里，评估挑选出下一步要执行的任务，设置优先级、时间和标签等。在制定新计划的同时，评估计划的合理性，做出决策。留出机动时间或者可以有选择空间的任务，比如计划周末要跑步5公里，如果没有去跑步，和家人一起去公园散步这个任务也是不错的。（4）创建[Someday]清单主题有些任务没办法决定是否要做，暂时无法归类，一般会留在[收集箱]等待进一步处理。而有一些事情很想做，但是暂时没办法安排时间，则可以统一放在[Someday]里面，比如去大理度假一周。一旦有机会实现，就把它们转移到对应主题当中去。（5）统计和回顾总结利用滴答清单自带的统计图表，回顾和总结每周计划的完成情况。除上文提到的，把[最近7天]当做生命之花一周之内的生活全貌之外，我们还可以每个月找一天时间，拿出之前绘制的生命之花，查看哪些事情已经做完，哪些还没有做，分析做到和没有做的原因，评估或调整计划。如果我们在每个星期、每个月，都能为自己的工作、个人成长、自我实现或者家庭做一些事情，感觉是不是很棒呢？比起焦虑的看着别人成功，不如用好工具，帮助自己实现目标。滴答清单里面的每一个[已完成]任务，都是我们向前一步的印记。02写在最后我非常喜欢滴答清单的slogan：达成更多，用心生活。使用滴答清单将近一年，完成了1000多个任务，成就值超过10000分，规律作息、跑步、阅读、决策分类、灵感记录、新领域的尝试和挑战等，伴随着滴答清单的一个个[已完成]，不知不觉就做到了。希望这篇文章介绍的滴答清单和生命之花的搭配运用，能够对大家有所帮助。共勉。往期推荐【滴答科普】一文看懂OKR：工作与生活的管理利器【更新】滴答清单5.8.0：你们要的多级任务上线了【用户心得】年度计划管理——从年出发，分解到月，落实到日*长按扫码下载滴答清单**让时间变得自由，让管理变得简单*点击「在看」，为本文作者打call~