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信息宣传工作总结:小微企业每周写总结报告合理吗?

信息宣传工作总结:小微企业每周写总结报告合理吗?

网友提问:

小微企业每周写总结报告合理吗?

优质回答:

谢邀!

根据个人的职场经历,我认为这个总结报告对企业不一定合理,但是对于个人一定合理,所以,写报告是不是形式主义,需要写报告的人来定义,用心就是成长,对于企业也是同样。

试着分析如下:

从企业角度

1、大中型企业

其运营是由其相对完善的管理系统来保证的,治理结构、组织架构、岗位职责、人员保证、企业文化、会议体系、外部协作、专业咨询和诊断等会从各个角度构建管理架构,维持运营的同时,形成一种自循环系统,不断提升,完成企业的成长和发展。

2、小微企业

(1)没有一个创业者的目标是朝着失败去的,再小也时刻拥有成为大中型企业的梦想。小微企业在路上,成长的过程就是积累的过程,经验的积累、人才的积累、财富的积累等等,都是成长不可或缺的东西。

(2)就创业者而言,只有自己的不断成长和提升,企业的能量和境界才会提升,创业者的成长和提升来自几个方面:

个人的学习、实践、总结、反思,这是个人能力和特性决定的,自身自律的人更容易成功,就在于他们不断的总结,持续的改进,反复的实践,逐渐的提升

通过团队的组建、扩大、过滤,获得来自外部的助力。每个人都有自身的缺陷和不足,并且有些是无法改变和弥补的,只能通过吸收不同的人来完善和弥补,形成相对完美的团队

团队成员的能力体现除了做事本身之外,还在于开放的架构、渠道和机制,如果创始人、管理者设定或者引导了封闭的机制和文化,在创业阶段,人人自扫门前雪,哪管他人瓦上霜,这种就无法形成有效的合力

写总结报告就是这种开放的渠道和机制的体现方式之一,尽管并不是唯一方式。通过总结报告这种方式:

一是可以对员工的工作情况进行充分的了解,包括实际的工作情况和工作态度。

有人认真工作了,但是写不出来,这个可以根据工作需要调整到合适岗位,也可以针对情况制定模板,让他体现工作成绩;

有人没有认真工作,但是写的很好,如果是工作态度问题,可以通过培训、沟通来改善,如果是工作能力问题,可以考虑给予机会锻炼提升或者换人,也可以按照写的特长来负责宣传工作;

也可以通过总结中反映出的问题,看出员工的关注点,并通过视角判断人的性格和特点。问题可以根据实际情况评估,进行放置、处理或者转化,而性格和特点为人的培养方向和后续使用提供了一定的参考依据。

二是鼓励和形成开放、包容的文化和机制。

让员工敢说话、能说话,提出问题、建议,甚至抱怨,都从某个方面说明了企业发展中的不足,也为解决问题和完善企业自身发展提供了契机。

三是对管理中的截留和掩盖,给予了有力的回击,有利于文化和机制的自我革新。

管理层级的存在和管理扁平化都旨在解决信息传递和双向反馈的有效性,这种总结报告,其实就是在层级和架构之外,提供第二渠道,一定程度上实现管理的透明和公正。

当然,这种方式的运用还在于这些总结报告是否得到有效的利用,包括看不看、谁来看、二次整理和及时反馈等问题,属于进一步的管理优化和管理细化。

(3)总结报告本身就是一部企业史和员工史

如果最后小微企业失败了,这些可以作为创始人、股东和员工反思的基本素材,相当于财务上的原始凭证。如果成长了、成功了,这些也是很好的研究资料,会从某些方面体悟到企业成长、发展和成功的基因。

(4)总结报告是原始的监督考核体系

小微企业由于规模原因,可能暂时无法建立完善的监督考核体系。通过总结报告,就能在一定程度上了解员工的工作情况,给予相对合理、公正的评价,奖优罚劣,这其实在督促所有人的工作绩效。

从员工角度

1、选择小微企业,大概率有以下几方面的原因:

(1)就是选择潜力股,有一起成长的梦想,立志努力,从未来的发展中获得个人成长和收益。

(2)由于个人年龄、学历、经验等方面的不足,选择较少,这个职业和岗位属于权宜之计。

(3)离家近,可以兼顾职业和家庭。

(4)随便找的,做着看。

(5)亲戚或者朋友的公司,相互帮忙。

2、权宜之计和做着看的人属于随时会离开的,只有发展能够留住。有梦想的、离家近的、帮忙的都是相对稳定的。

无论哪一种,个人发展和成长都是工资收入之外的一种获得,当然,这种观念需要通过内部培训、总结谈话、文化构建等方式不断地强化。

而且一旦形成这种成长和发展的氛围,就会形成一种带动机制,带动中间的,也是一种淘汰机制,淘汰落后而又不想改变的。

3、总结报告,就是一种成长和提升的方式。

(1)总结和不总结的人大不一样。

个人的总结报告其实自己和自己开会:

发现做得好的,表扬自己,增加自信

发现不好的,提醒自己,立志并且行动改变,就是进步

发现不理解、不明白、不清楚的问题,可以通过总结报告反馈,并且跟进回应和反馈,获得提升

有想法,通过报告反馈,采用就是一种鼓励和成长,上级的沟通谈话就是一种对建议的甄别和完善,否定也会一种回应

(2)总结报告是自己思维整理的过程。

很多事,做了,但不一定想的明白,通过文字的整理,就会形成一个链条。

形成很多链条的时候,思维会把链条逐步勾连起来,体系化。

体系化的丰富、完善就会形成自己的知识架构系统。这个做过的人,和没有做过的人,区别很大,坚持做的人和只做过几次的人,区别也很大。最大的体现是,同样一件事摆在眼前的时候,持续总结的人会很快的找到本质、抓住重点、形成方案,而且往往切中要害。

(3)总结报告的过程也是写作的过程。

写作除了体系化思维之外,也是一种能力积累。表达和思维并重的结果,就是能够用文字化、图表化的方式,形成结构思考力,这是对个人格局的一种放大,不会囿于事件本身,而是会跳出事件看事件,以高度来把握的时候,看到的、想到的是不一样的,就像一个人在一楼看外面跑的车、走的人与在三十楼看同样的车和人,感觉和思维完全不同。

(4)总结报告形成了一种习惯,而且会不断强化自律。

初期肯定会不适应,然后逐步通过强制要求形成惯例、制度,然后内化为工作习惯,甚至映射到生活和学习中,成为个人的一种自律行为。

如果很多特性都会导向成功的话,自律绝对是最重要的特性之一,而且排名靠前。

写在最后

当然会有关于总结报告形式主义的说法。我一直在工厂里推行周五下午的全员大扫除制度,开始也有质疑的声音,我的回应是你连几十分钟的形式都不愿意,我能相信你几个工作日的实质?

还是那句话,任何事情,你认真做了,和敷衍去做,不一样的体验、不一样的效果,总结报告也是,尤其对于个人。这个企业你肯定呆不了一辈子,但这个习惯却可能有益于你一辈子。

计划,与总结报告的道理基本是相同的。

其他网友观点

写周报很正常。

这你也没话说啊,公司这么制定个制度,除非你不想干。

其他网友观点

为什么不是每天?

其他网友观点

我现在也是每周写总结和计划,简单说下我的想法,很多管理类制度不可否认的是存在教条主义,形式主义。在我们没有想出更好的办法前不要消极对待,因为大家都写你反对只会让领导认为你不听从管理。我的建议是总结和计划可以帮助我们梳理紧张忙碌复杂的工作,这也是未来我们升职需要具备的能力,换位思考,你做了领导,你看你的员工每天很忙,到底在忙什么,忙的有没有意义,是不是在偷懒,通过一份清晰的总结和计划可以起到督促和掌控的作用。好啦,这么说不知道你能不能认同,其实有很多时候很多事情每个人都有不同的看法,回过头你会发现正能量的人在职场混的就是轻松而且结果大都不错。从管理者角度,你发现了其他部门的问题,发现了制度上的不合理,能不能委婉的跟领导沟通这些问题,最重要的是提出你的看法和解决方案,如何让大家的工作和效率都有实质的提升。[祈祷]希望帮到你,更重要的希望你开心,正能量的面对工作和生活,相信你一定会成功![玫瑰]

以上就是小编分享的关于小微企业每周写总结报告合理吗?.webp” />

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