如何给自己的重要文档、文件进行加密 职场新手如何给重要文件Word文档加密?
网友提问:
职场新手如何给重要文件Word文档加密?
优质回答:
之前做过一个版本的给Word文档加密和解密的视频,现在很多办公软件都有加密功能,只是大部分人群忽略了。
由于每家Word版本有功能的限制,所以给大家介绍的这个加密操作是基本所有软件都通用。
Word文档加密
具体操作很简单,首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】;
然后弹出框中添加【文件打开密码】,设置自己记得住的密码并再次确认,点击【确定】。
这时候如果需要打开该文档,都需要输入密码,给金鱼星人的建议:设置的密码一定要记住,否则到时候打不开文件,就欲哭无泪了。
文档解密
如果后期需要取消文档加密该怎么操作呢?
针对上述的文档加密,对应的解密方法也很简单,首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】;
然后,在弹出框中【文件打开密码】将密码设置为空,点击【确定】。
这样再次打开文档就恢复成无需输入密码的版本了,职场菜鸟也能完全掌握以上两种方法哦。
两种解密方法都介绍完毕,希望可以帮助到大家,更多Word、Excel的技巧还请多关注我们账号哦!
其他网友回答
1、打开一个word文档,选择工具栏上的审阅,选择限制编辑
2、选择限制格式和编辑中第一项格式设置限制,勾选“限制对选定的样式设置格式”,点击蓝色的“设置….”
根据自己需要勾选相应的选项
3、选择第2项:编辑限制,勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,如果不想让阅读的人进行修改,可以选择“不允许任何更改(只读)”,也可以根据需要选择其他选项:修订、批注,填写窗体;
4、选择“是,启动强制保护”按钮
输入密码,点击确定
这样你的文档他人就不能进行修改。
5、如果需要他人不能随便打开你的文档,只需要一步
点击文件–信息–保护文档–用密码进行加密,输入密码,确定
6、下次再打开就会弹出一个密码输入框,输入密码才能打开
其他网友回答
1、给文档添加打开密码和修改密码,如果足够重要的话,这俩还可以不一样
文件-另存为-常规选项,里面就可以设置打开密码和修改密码
2、换用高版本的Office,其打开密码和修改密码会更加难以破解
其他网友回答
诚邀。去百度一篇文章或者下载一个视频,一边打开文章视频一边打开word实操,用不了几遍就会了。
以上就是小编分享的关于职场新手如何给重要文件Word文档加密.webp”/>