如何管理好自己的工作时间 怎么样管理好自己的时间

网友提问：

怎么做才能管理好自己的上班时间？

优质回答：

之前回答过类似的问题，当然答案也是德里克时间管理、番茄工作法等等的理论，既然题主明确要求不想要这样的答案，那么就根据自己的理解，给题主提供一点自己的建议吧！

第一，每天必做两件事：提前十分钟来上班、下班前十分钟做完手头工作

要想做到这两件事并不难，贵在坚持！

第一，提前十分钟来上班。对于每天的工作而言，其实并不差这十分钟。但对于一个善于管理自己时间的人来说，这十分钟就显得十分重要。因为利用十分钟来梳理一下一天的工作，才能对自己今天是忙是闲、哪个时间段忙哪个时间段闲有一个大概的了解，也能对自己有多少的自由支配时间做到心中有数。

第二，下班前十分钟做完手头工作。这十分钟虽然不是必须，但长期坚持有益无害。因为这十分钟时间，就用来做一件事，那就是简单回顾一天的工作，看自己有没有什么遗漏和疏忽，如果没有，则安心下班；若有，立刻处理妥当。

第二，必须养成碎片化处理工作的习惯。

很多人习惯拿出大块的时间来处理某找工作，理由是一旦被打断自己就会没了思路。但工作时间往往并不完全受自己支配，尤其是遇上一些事比较多的领导，想要安安静静的干一件事几乎不可能。

但我们无法改变领导的习惯，也不能随意拒绝领导，唯一能做的就是尽可能的改变自己的工作方式，那就是必须要学会碎片化的处理工作。要是工作很费时间，那就只能把工作打碎，然后以极其效率的方式干完某一部分，把领导的事情忙完后，再继续回过头来接着干！

当然，这个事说起来简单，做起来可能并不容易，如果工作实在是做不完，那就适当的加加班吧，尽管绝大部分人对加班都是拒绝的，但谁敢说自己没有加班的经历呢！

第三，合理的统筹和区分工作轻重缓急，还是十分必要的！

有些人喜欢抬杠，糊弄工作，那是我的标准吗？我的标准是必须把每项工作都干到极致！我想说的是，你不嫌累就行！

工作中并不是所有的工作都必须不折不扣的完成，至少有七八成不是。要在有效的单位时间内，要尽可能的把精力放在那些重要的工作尤其是领导安排的工作上面，至于那些不是那么重要的工作，虽然不能大打折扣，但只要完成了就好了，不要太追求高标准，除非你想没日没夜的加班！

这里不是提倡糊弄工作，而是要合理的区分工作，区分工作的轻重缓急，把更多的时间和精力放在那些相对重要的工作上面，对那些不是那么重要的工作，适当的往后放一放吧！

第四，如果自己实在是工作太多忙不过来，一定要主动的向直管领导提出来！

职场上有个词叫鞭打快牛，你越能干，你手里的工作就越多，甚至多到给你三头六臂都干不完，许多人天天加班加点，把自己都累垮了，却从不主动向领导反映，只知道在背后抱怨！

不得不说，这不是一个明智的做法！当工作多到一定的量后，再好的时间管理办法也拯救不了你！

你要做的就是主动的向自己的直管领导提出来，让领导帮你削减工作量。否则，你只能是被动的疲于应付每天的工作，何谈主动创新的开展工作？

以上四点，希望对题主有用。不当之处，敬请批评指正！

其他网友回答

首先要明确一下，提问和这个答案，探讨的：

是“职场人的上班时间管理”

并不是上班族的日常时间管理。

“职场人的上班时间管理”，特指我们在公司上班的这个时间段。比如朝九晚五。

上班族的日常时间管理，泛指我们上班下班后的各种时间段。比如下班后、晚饭后、周末等。

不区分清楚“上班中的时间管理”和“下班后的时间管理”，很容易回答半天，都不能有效解决问题。

为什么职场中的时间管理，特别难做好？

绝大多数答案，上来就是分享一大堆各种各样时间管理的方法。

比如西红柿时间管理法、

说实话，这些时间管理的方法技巧和套路放在职场中来用，基本上都不奏效。

为什么会这样子呢？

为什么职场中的时间管理，特别难做好？

因为，职场上的上班时间段，有一个非常大的特点！

【上班族的上班时间段】有一个很大的特点：我们每个人上班的时间，并不是由自己可以完全主控的。也就是上班过程中，我们什么时间段，要做什么事情，并不是由我们自己说了算的。我们每一个上班族，对我们自己的上班时间，并没有完全自主控制权。

忽视了这一点，就开始谈职场中的时间管理，我觉得这是重大的认知偏差。

你找再好的时间管理方法，都很难做好职场中的时间管理。

我们上班的时间并不是由我们自己可以主控的。这句话是什么意思呢？

其实大家结合自己的上班经历，你会发现看起来朝九晚五，早上9点到晚上5点，这中间是你的工作时间，是你可以完全自主决定的。

但你仔细想想在这个过程中，在这个时间段，你要做什么事情，是你自己说了算的吗？

你发现：你的上班时间，是由你的公司，你的老板，你的领导，你的同事和你自己来共同分配决定的。

因此，如果你都不是你时间的主人，你要想把你的时间管理好，这自然难上加难。

因此如果忽视了我们每一个人职场人上班时间的这个特征，就用各种各样时间管理方法和技巧来谈怎么做好职场时间管理，这真的是一厢情愿罢了。

举例说明：

下午要开集体会议。本来我计划今天上午要把我上个周工作的状况做一个汇总。 领导突然跑过来，让你去帮他做一个PPT，着急用。 你说接下来你咋办？ 是拒绝你的领导，继续做你的工作总结呢？还是去帮领导做他的PPT呢？ 多数人都会选择去帮领导做PPT。那你的工作时间就被占用了。你自己的工作总结，哪里有时间去做呢？ 你回头还得挤压其他的工作时间，来赶写你的工作总结。 你看，你的上班时间，本来计划的好好的，突然就被领导打断了。你会发现，各种时间管理的方法技巧套路，在职场中基本上很难行得通。因为随时随地都有可能被你的同事，被你的领导，被你的老板打断。

小结：

我们上班的时间，是由多种因素来综合分配决定的。不弄清楚“职场时间”的一个特点，多数时间管理方法都会不奏效。只有意识到这一点，我们才有可能把我们的上班时间管理工作做好。

因此作为一个职场人，不要随便拿各种市面上的时间管理方法技巧。来放在职场中用。绝大多数都是行不通的。

上班族，如果管理好自己的上班时间

时间管理方法有很多，适合你的就最好。

多数市面上流行的时间管理方法技巧，在职场中都是失效的。

结合我工作创业12年的经验，我分享一下上班时间管理的技巧和原则：

1、听领导安排，随叫随到，优先满足领导

领导在公司里直接决定了我们的升职加薪。他们本身就有权力来安排我们每一天的工作时间段的工作内容。

所以在公司里工作我们的时间安排，第一位的，应该听从领导的指挥和指导。优先让领导满意。这对于我们升职加薪非常重要。

话再说回来，领导安排很多事情，打断了你的正常工作也没什么关系，因为这是领导安排的，他也不会因此而苛责你。他自己心知肚明啊。

2、制定工作计划，梳理自己的轻重缓急，明确每一项工作内容的优先级

虽然我们的工作非常容易被领导和同事打断。但从实操的情况来讲，打断也是有时候的。

因此我们在上班之前，就应该对整个今天一天要工作的内容进行一个轻重缓急的排序，列出他们的优先级。按照优先级别来做这些事情。

即便中途被领导打断也没关系，处理好领导交代的事情之后，咱们再接着按优先级。

3、提升自己的能力思维，保证自己能高效完成工作

不管是交代领导完成的事情，还是做我们自己的本职工作，我们都需要依赖于自身的工作能力和思维。

而毋庸置疑的是工作能力越强思维越敏捷，我们处理这些事情的速度和效率就会越高。

因此要想在工作时间里能够更快更好的完成工作，提升我们自己的工作能力和思维是非常必要的。

4、最重要时间管理法

我每个人上班每天要做的事情有很多，建议大家使用最重要时间管理法。

领导安排的最重要，优先级别最高的最重要。

只要你能保证你每天上班时间都在处理这两个最重要的工作内容。那么你的上班是没有太大问题的。

一方面能够让领导满意另一方面能够拿回你应该拿回的好结果。你的升职加薪是有保障的。

总结：

必须要意识到“上班时间”的特殊性。不要盲目的把各种时间管理方法套用在上班时间管理上，不奏效，还会扰乱自己的工作节奏！

要管理好自己的上班时间，就必须要明白我们上班是需要向领导负责的。因此领导安排的工作第一位。同时，要做好自己的工作优先级别排序，按照轻重缓急来工作。

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其他网友回答

谢邀。

多数人对于职场中的时间是没有概念的。

只是知道上班、下班以及午饭的时间，因而很多人度日如年，而且觉得自己整天很是忙碌，对时间认识的不同，也决定了每个人使用时间效率的不同；

有人说决定一个人成就的时间是工作以外的8个小时，在我看来，任何取得高成就的人首先应该管理好工作以内的8个小时，因为对任何一个人而言，这8个小时才是有直接收入的，而且可以短期得到更高回报的时间；

那么，混的好的职场人都有那些时间管理的方法呢？

第一：时间管理四象限法则

所谓时间管理四象限法则是指使用四象限的方式，将事情按照轻重缓急程度进行分类，即如下图所示：

这个四象限的使用方法，可以按照季度、月度、周或者天进行记录，以下均以当天工作进行举例，每天到公司后，可以不用着急开始新一天的工作，而是，根据每周的工作计划进行拆分当天需要做的事情，然后按照四象限法则进行分类，大概需要5到10分钟；

第一象限：重要紧急的事情表示非常重要的，把当下最要紧的事情放进来，方法是马上去做。比如，中午12点前把下午重要会议的资料准备好，马上处理领导安排的紧急事项等；

第二象限：重要但不紧急的事情表示很重要，但没有时间期限的压力，方法是重点去做。这个象限内的事情尽量也给自己设置一个时间期限，只是无需太紧张，避免拖延症导致其变成紧急重要的事情；

第三象限：不重要不紧急的事情这类工作在处理完其他事宜，见缝插针的去做，或者利用碎片化的时间去做即可，因为从这类工作中获得的收益也可能是最小的，因而不需要花费完整的时间去做；

第四象限：紧急但不重要的事情这件事情对自己而言并不重要，只是小事情，但有时间的限定或者催促，这一类事我们要努力交给别人做。

管理时间，其实也是管理资源，提高工作的效率和质量的重点在于，我们需要集中调配资源放在重要的事情上面，从而获得最大的回报。

以上针对重要的事情建议可以使用较为完整的时间来处理，但是，工作环境中，难免会出现被打断，时间不完全受自己支配的情况，比如遇到跨部门的新增任务，遇到此类事情首先应该思考，能否在2分钟内完成？如果可以，立刻着手完成它；如果不可以，记录下来，安排时间完成它。

这个原则的目的就是避免我们的计划受到干扰，然后，再按照预判结果去行动。还有重要的事就是以两分钟作为“立刻去做”和“计划去做”的一个界线。

第二、保持好的睡眠和规律性的运动

时间的管理，也是对与精力的管理；

每天应该保证足够的睡眠，足够的睡眠时间因人而已，一般人在7个小时左右，睡眠时间尽量形成规律，构建起自己的生物钟。

午休对恢复专注力，提升下午的工作效率比较有帮助，午休的时间在20-30分钟。

保持规律性的运动有益于恢复以及提高专注力，因而如果时间充足，可适当规律性运动，如跑步等，如果时间实在不允许，至少保持一周一次运动；

第三、清理大脑容量

有人把大脑比喻成手机的运行内存，如果储存东西即记忆的东西太多，会造成大脑疲劳，反应迟缓，因而要学会时常清空大脑，释放内存，事情不要记在脑子里，短期的东西可以找便签纸，贴在抬头可见的位置；长期的东西，一定要记在本本上，时常翻阅就可以；同样，我们学习或者接受的东西都是碎片化的，也需要我们定期对所学或者思考过的东西进行系统化整理，优化更多的运行内存，使工作效率和质量更高。

第四、把专业做深

任何人进入职场的角色都是单一的，这个单一指的是我们仅仅从事商业的某一个环节，比如市场、品牌、生产、销售等等，那么能提高我们价值的点也就是成为自己所在领域的专家，至少是在公司内部，因而我们需要高效的完成必须要完成的工作，尽量腾出1-2小时来提升自己的专业能力，即做深自己的专业，贡献自己更多的价值，相应也会获得更多的回报。

第五、学会说不

职场中，因为怕得罪别人，怕别人对自己不理不睬，有些人选择在职场中做一个老好人。如果说你总是放低姿态，总是太好说话，那你的工作量将会越来越大，找你帮忙、甚至是找你事的人也会越来越多。不仅仅是工作和生活的琐事，多数人都是冲着你好说话和好脾气，冲着你不好意思拒绝的性格而来的。

从今天开始学会说不。

学会说不，是寻求专注，只有专注于我们的专业以及个人成长上，我们的价值才会得以提升，而非通过一味迎合来获得表面上的好人缘。

第六、最后做复盘

复盘是个人成长最重要的能力。

复盘即“从过去的经验、实际工作中进行学习，有效地总结经验，提升能力，实现成长”通俗的说就是“一件事情做完了以后，做成功了，或者没做成功，尤其是没做成功的，坐下来把当时的这个事情，我们预先怎么想的、中间出了什么问题，为什么做不到，把这个过程要理一遍，理一遍之后，下次再做的时候，自然这次的经验教训就吸收了。

复盘的核心价值是“巩固成功与改正错误”。

核心目的是在于从行动中学到经验教训，并将其付诸后续的改进。

针对工作时间，我们可以从如下复盘：今天所做的工作与我的专业沾边吗？分类是否合理，是否具有可持续性和可执行性，今天是否对无关的事情说了不？是否高效的完成了当天的工作，并且拿出了1-2个小时的时间来提升自己的专业能力？是否使用了便签或者笔记本记录自己碎片化的工作需求或者灵感，或者自己所学习的东西，是否针对自己脑子里零碎的知识进行系统化的整理，使无序变得有序等等，但凡能让我们变得更优秀的复盘，我们都应该去思考。

当然，复盘之后，就是去优化执行。

其他网友回答u003E之前回答过类似的问题，当然答案也是德里克时间管理、番茄工作法等等的理论，既然题主明确要求不想要这样的答案，那么就根据自己的理解，给题主提供一点自己的建议吧！u003Cu002Fpu003Eu003Ch1u003E第一，每天必做两件事：提前十分钟来上班、下班前十分钟做完手头工作u003Cu002Fh1u003Eu003E要想做到这两件事并不难，贵在坚持！u003Cu002Fpu003Eu003Eu003Cspan style=”font-weight: bold;”u003E第一，提前十分钟来上班u003Cu002Fspanu003E。对于每天的工作而言，其实并不差这十分钟。但对于一个善于管理自己时间的人来说，这十分钟就显得十分重要。因为利用十分钟来梳理一下一天的工作，才能对自己今天是忙是闲、哪个时间段忙哪个时间段闲有一个大概的了解，也能对自己有多少的自由支配时间做到心中有数。u003Cu002Fpu003Eu003Eu003Cspan style=”font-weight: bold;”u003E第二，下班前十分钟做完手头工作u003Cu002Fspanu003E。这十分钟虽然不是必须，但长期坚持有益无害。因为这十分钟时间，就用来做一件事，那就是简单回顾一天的工作，看自己有没有什么遗漏和疏忽，如果没有，则安心下班；若有，立刻处理妥当。u003Cu002Fpu003Eu003Ch1u003E第二，必须养成碎片化处理工作的习惯。u003Cu002Fh1u003Eu003E很多人习惯拿出大块的时间来处理某找工作，理由是一旦被打断自己就会没了思路。但工作时间往往并不完全受自己支配，尤其是遇上一些事比较多的领导，想要安安静静的干一件事几乎不可能。u003Cu002Fpu003Eu003E但我们无法改变领导的习惯，也不能随意拒绝领导，唯一能做的就是尽可能的改变自己的工作方式，那就是必须要学会碎片化的处理工作。要是工作很费时间，那就只能把工作打碎，然后以极其效率的方式干完某一部分，把领导的事情忙完后，再继续回过头来接着干！u003Cu002Fpu003Eu003E当然，这个事说起来简单，做起来可能并不容易，如果工作实在是做不完，那就适当的加加班吧，尽管绝大部分人对加班都是拒绝的，但谁敢说自己没有加班的经历呢！u003Cu002Fpu003Eu003Ch1u003E第三，合理的统筹和区分工作轻重缓急，还是十分必要的！u003Cu002Fh1u003Eu003E有些人喜欢抬杠，糊弄工作，那是我的标准吗？我的标准是必须把每项工作都干到极致！我想说的是，你不嫌累就行！u003Cu002Fpu003Eu003E工作中并不是所有的工作都必须不折不扣的完成，至少有七八成不是。要在有效的单位时间内，要尽可能的把精力放在那些重要的工作尤其是领导安排的工作上面，至于那些不是那么重要的工作，虽然不能大打折扣，但只要完成了就好了，不要太追求高标准，除非你想没日没夜的加班！u003Cu002Fpu003Eu003E这里不是提倡糊弄工作，而是要合理的区分工作，区分工作的轻重缓急，把更多的时间和精力放在那些相对重要的工作上面，对那些不是那么重要的工作，适当的往后放一放吧！u003Cu002Fpu003Eu003Ch1u003E第四，如果自己实在是工作太多忙不过来，一定要主动的向直管领导提出来！u003Cu002Fh1u003Eu003E职场上有个词叫鞭打快牛，你越能干，你手里的工作就越多，甚至多到给你三头六臂都干不完，许多人天天加班加点，把自己都累垮了，却从不主动向领导反映，只知道在背后抱怨！u003Cu002Fpu003Eu003E不得不说，这不是一个明智的做法！当工作多到一定的量后，再好的时间管理办法也拯救不了你！u003Cu002Fpu003Eu003E你要做的就是主动的向自己的直管领导提出来，让领导帮你削减工作量。否则，你只能是被动的疲于应付每天的工作，何谈主动创新的开展工作？u003Cu002Fpu003Eu003Eu003Cspan style=”font-weight: bold;”u003E以上四点，希望对题主有用。不当之处，敬请批评指正！u003Cu002Fspanu003Eu003Cu002Fpu003E

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