如何做好ppt汇报技巧 如何让ppt汇报更加好

网友提问：

用PPT做汇报时，如何才能让别人快速了解自己的思路？

优质回答：

【问题分析】题主的需求是在用PPT作汇报时能让人快速了解自己的思路，那这份PPT就必须要具备“层次分明”、“重点突出”、“版面美观”这三个特点，这样才能令观众迅速弄清逻辑条理，抓住核心内容，提高阅读兴趣，达到这个目的，观众就会更容易了解你的思路了。那怎么样才能做出这样的PPT呢？我向题主推荐一个非常好的方法——“五步法”。

五步法包含五个步骤，分别是明确定位、确定主题、搭建框架、整理素材、视觉强化。

一、明确定位

工作汇报PPT通常都是对某一阶段的工作进行总结、分析，现场辅以PPT进行视觉性的展示。因为是工作汇报PPT，风格上基本可以确定为严谨、规范，避免花哨，最好是公司统一的模板。

在制作PPT前，我们首先要明确这份PPT的定位，一般情况下我们通过两个问题入手：

1、此次汇报时间是多少？

汇报时间决定了PPT的内容量和篇幅。比如30min的汇报时间，那么PPT大概就在20-30页左右比较合适。

2、此次汇报的对象是哪些人？

做PPT前要搞清楚汇报对象，也就是观众，观众不同，他们关心的内容以及汇报者想传达的侧重点也不同，比如向上级部门汇报，则主要侧重于汇报工作的结果、可推广的亮点、需要上级协调解决的问题等；向平级或下级汇报，则主要侧重于汇报工作完成进度、问题分析、解决方案等。

二、 确定主题

PPT主题可以让观众立刻知道你接下来要讲的大致内容。说的更直白一点就是PPT的封面标题，提到工作汇报封面，大家第一反应是不是以下这样的呢？

这样的标题虽然直观、简洁，却千篇一律，不会让人产生很大的兴趣，更不能马上知道你到底要讲些什么。PPT最好要有一个抓人眼球的主题，也就是汇报的核心，让人一眼就明白你最想给大家传递的精华。

就拿刚刚的例子来说，我稍作修改后是这样的：

建议采用主标题+副标题的形式，主副标题的结合使得完整性较高，能非常好的向观众传达你即将要讲的核心内容。当然，我这里只是举了一个例子，针对不同的部门、不同的项目工作，都可以结合具体情况确定出主题。

【举例】

党群工作汇报：打造数字党建，引航创新发展。

培训工作汇报：以人才培养为导向，高质量培训打头阵。

技术工作汇报：攻关核心技术，助力降本增效。

三、确定框架

有了主题后，就要开始确定框架了。框架是整个PPT的主心骨，就像房子的钢筋，起的是支撑作用，有了一个合适的框架后，PPT内容就变得有逻辑性、层次分明，能帮助观众建立一个全面的体系，有助于对整个汇报思路的理解和把握。

对于工作汇报的PPT，框架都比较固定和标准化，这里给大家介绍两种最常见的框架，分别是按照时间顺序和结构顺序来定义。

1、时间顺序：主要按照“过去怎么样-现在怎么样-将来怎么样”的主线，对应到汇报内容，则可以列为“工作业绩”、“当前问题分析”、“下阶段工作计划”三部分，这也是比较经典的汇报框架。

2、结构顺序：主要按照“总-分”的结构，结合实际情况，可以对应到“整体情况”、”部门/业务模块/评价维度等”。

【举例】

如果是公司级的汇报，则可以按照部门来分，如人力资源部、市场部、技术部等；

如果是某一部门内部汇报，则可以细分为业务模块，如人力资源部可以分为人才招聘、绩效管理、薪酬管理等。

当然，这只是一级框架，大家可以在此基础上继续建立二级框架，根据自己的需求往下再细分，确保需要汇报的内容没有遗漏。

四、整理素材

第四步是整理素材，就如建房子一样，框架搭好了之后，就要开始添砖加瓦了，这些“砖瓦”就相当于素材。这一步我们要大量收集工作相关材料、数据、图片等，记住要尽可能多的搜集，并按照框架，集中整理出来，然后放进PPT中去。

五、 视觉强化

完成以上四步后，我们已经有了一份初步的PPT，但想要观众快速、精准的理解我们的思路，还需要进行视觉强化，而最重要的就是提炼观点，提高阅读体验。

我们通过实例来讲解，先来看这个页面。

这一页面的内容是今日头条的三个产品介绍，因为是纯文字罗列，整个版面非常密集，对于观众来说，易读性不强，阅读体验较差，完全不知道你想表达什么。

现在对这个页面进行修改，修改完是这样的：

是不是好了一些？对整段文字进行了分段处理，显得层次分明，条理清晰，并通过文字加粗的形式突出观点，让人一眼就明白头条号、问答、图虫这三个产品的定位及相关简介。尽管整个版面的文字并没有减少，但视觉感官上就清晰了许多，能让观众一下子就接受到你想要表达的重要观点，同时提升了阅读体验。

在此基础上，我们还可以进一步的优化。

通过加入方框，使结构变成模块化，更符合产品间的并列关系，同时加入了LOGO 图像，更具视觉冲击力，观众能瞬间接收到你传达的内容，而且印象更为深刻。

【总结】通过“五步法”——明确定位、确定主题、搭建框架、整理素材、视觉强化，可以更容易的制作出逻辑清晰、层次分明、阅读体验好的汇报PPT，从而使其他人快速明白汇报人的思路。

其他网友回答

感谢邀请：

做PPT的时候让别人快速了解自己的思路，个人建议如下：

1、PPT整体的思路，自己要理清楚，建议用不同板块分类来说明，比如，一、二、三、等

2、善用smartArt 里面各种流程图来梳理关系，便于大家快速的理解。

3、图文并茂，切忌用大片的文字描述，汇报时，别人看大量的文字很费劲。

4、善用分隔页，即内容切换的时候，便于大家快速的切换

5、善用各类图表，或者图标来表达自己的看法，比如想要表达数字的重要性，建议使用各类图片来重点强调。

6、文字的排版，每页用统一字体、标题、颜色，让别人快速了解这页的内容

如有不同意见欢迎留言讨论，如果对你有用，欢迎点赞、转发。

其他网友回答

2021快结束了，你的年终工作总结报告写了吗？

说到年终工作报告，可能很多人要开始抓破头皮了！

因为大多数人是给领导写工作总结，没几个人是真正的想给自己写总结。

实际，工作总结是能反省自我、发现问题、制定新工作目标的最好方法，没有之一，老板不要，自己也得写写。

今天分享的100套PPT适用于很多场景，比如：工作总结、工作汇报、述职报告、年中/终总结、商务汇报等场合，包含小清新风、莫兰迪风、简约风、商务风等多种风格，每一份都是精挑细选，总有一份适合你！

100套超高颜值的工作总结PPT能让你在各种场合中脱颖而出~

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部分缩略图：

其他网友回答

文字不用太多，用图，加动画，另外就是个人的表达能力了，很重要。切记别长篇大论，大肆的读文字，非常不好